องค์ประกอบความเป็นผู้นำเชิงรุก

                                       องค์ประกอบความเป็นผู้นำเชิงรุก                         (Proactive Leaders)

ผู้นำที่ต้องการสร้างผลกระทบต่อองค์กรของตนควรมุ่งมั่นในการเป็นผู้นำเชิงรุกมากกว่าการเป็นผู้นำ ผู้นำปฏิกิริยารอปัญหาเกิดขึ้นก่อนที่จะกล่าวถึงพวกเขามักจะวิ่งหนีจากวิกฤติไปสู่วิกฤตโดยไม่ต้องเรียนรู้เพื่อปรับปรุงองค์กรและกระบวนการที่พวกเขาทำงาน ในทางกลับกันผู้นำเชิงรุกต้องรับผิดชอบต่อบทบาทการบริหารจัดการของตนโดยการมีส่วนร่วมและร่วมมือกับทีมของพวกเขานำโดยตัวอย่างและมองหาแนวทางในการปรับปรุงเสมอ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการระดับกลางหรือระดับบนสุด  ความเป็นผู้นำในอนาคตเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการ

การกระทำและคุณภาพต่อไปนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้นำเชิงรุก

1. การคิดวางแผนระยะยาว

ผู้นำควรสามารถย้อนกลับจากรายละเอียดในแต่ละวันและดูภาพใหญ่ได้ พวกเขาควรจะสามารถวางแผนได้มากกว่าสองสามเดือนก่อนเวลาและดูวิถีที่พวกเขาต้องการที่จะใช้องค์กรของพวกเขาในปีต่อไป วิสัยทัศน์ที่แข็งแกร่งและแผนระยะยาวจะช่วยแนะนำทิศทางของโครงการระยะสั้น

2. สร้างแรงบันดาลใจให้คนอื่น

มีหลายเหตุผลที่ทำให้งานของพวกเขาดี  จากแรงจูงใจให้มีความรับผิดชอบ มีความพึงพอใจในงานที่ทำได้ดี ผู้นำที่เร้าใจเป็นอีกหนึ่งแรงจูงใจที่แข็งแกร่ง ผู้นำที่กระตือรือร้นทำงานหนักและสื่อสารวิสัยทัศน์ให้กับพนักงานมีแนวโน้มที่จะมีพนักงานที่เข้มแข็งและมีความมุ่งมั่นมากกว่าผู้นำที่ขาดคุณสมบัติเหล่านี้

3. ผู้ฟังและผู้สื่อสารที่ดี

ทักษะการสื่อสารที่ดีมีความสำคัญต่อความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพ พนักงานต้องรู้สึกว่าความคิดเห็นข้อเสนอแนะและแนวคิดของพวกเขาทั้งสองได้ยินและได้รับการประเมิน นอกจากนี้การสื่อสารที่ชัดเจนยังมีคุณค่าเพราะมันทำให้เกิดความไม่แน่นอนน้อยลง ผู้นำที่สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพจะพบว่ามีพนักงานน้อยลง แน่นอนความสามารถในการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งอื่นนอกเหนือจากการทำงานไม่สามารถทำร้ายได้เช่นกัน พนักงานจะเห็นคุณค่าของผู้นำที่พวกเขารู้สึกว่าพวกเขารู้จักในระดับบุคคล

4. มีการจัดงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ผู้นำมีจำนวนมากบนจานของพวกเขาและผู้นำที่วางแผนล่วงหน้ามีความต้องการโดยธรรมชาติเพื่อให้อยู่ด้านบนของทุกสิ่งแทนที่จะรอวิกฤติที่เกิดขึ้น ทักษะองค์กรที่โดดเด่นเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้อยู่ในเป้าหมายทั้งในระยะยาวและความต้องการในชีวิตประจำวัน อย่างไรก็ตามพวกเขาจัดการกับผู้ช่วยผู้บริหาร

5. ทักษะการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม

ผู้นำจัดการกับปัญหาตลอดทั้งวัน - ทุกคนในฝ่ายบริหารควรรู้ว่าการแก้ปัญหาเป็นส่วนหนึ่งของคำอธิบายงาน ผู้นำที่วางแผนล่วงหน้าอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นเพื่อรับมือกับปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้นแทนที่จะใช้งานได้จริงเมื่อปรากฏขึ้นโดยไม่คาดฝัน การคิดนอกกรอบจะมีประโยชน์ - เนื่องจากปัญหาส่วนใหญ่ไม่ได้มาพร้อมกับคู่มือการใช้งาน

6. แสวงหาคำแนะนำและความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น

ผู้นำส่วนใหญ่มีความรู้และการศึกษาเกี่ยวกับอุตสาหกรรมและองค์กรของตน แต่ไม่มีใครสามารถรู้ได้ทุกอย่าง ผู้นำที่มีประสิทธิภาพไม่ได้หยิ่งพยายามที่จะบังคับให้พวกเขาเข้าสู่โครงการหรือพื้นที่ที่พวกเขาไม่เข้าใจ แต่พวกเขาแสวงหาคำแนะนำและความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานและเจ้าหน้าที่เพื่อเพิ่มพูนความรู้และรับทำโครงการ

7. ทัศนคติที่เต็มไปด้วยความเมตตาภักดีซื่อสัตย์สุจริต

พนักงานจะรู้สึกยากที่จะทำงานหนักเพื่อคนที่ไม่เคารพ ผู้นำสามารถสร้างความเคารพดังกล่าวได้ด้วยการสนับสนุนผู้ใต้บังคับบัญชาเมื่อจำเป็นการตัดสินใจที่มีคุณธรรมและรับผิดชอบต่อศีลธรรมและมีความเมตตาและความเห็นอกเห็นใจต่อผู้อื่นในที่ทำงาน ผู้นำไม่สามารถคาดหวังให้คนอื่นแสดงความสามารถเหล่านี้ได้หากพวกเขาไม่ได้เป็นแบบอย่าง

8. ความสุขุม

ผู้นำที่ยิ่งใหญ่ไม่หวาดกลัวเมื่อมีปัญหา แต่พวกเขาตัดสินใจอย่างสงบและมีเหตุผลซึ่งสอดคล้องกับกลยุทธ์ของธุรกิจ การรักษาความเย็นภายใต้ความกดดันไม่ใช่แค่ลักษณะบุคลิกภาพที่เกิดเท่านั้น พฤติกรรมสามารถเรียนรู้และสร้างขึ้นผ่านสถานการณ์ "ทดลองโดยไฟ" อย่างไรก็ตามลักษณะนี้จะได้รับเป็นสิ่งสำคัญเพราะการกระทำผ่านการพิจารณาคดีมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากกว่าการตัดสินใจทางอารมณ์ 

9. พวกเขารู้วิธีการใช้จุดแข็งของทีม

โดยความจำเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพควรรู้ถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกในทีมของตนเพื่อให้พวกเขาสามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว นี้ไม่ได้บอกว่าพนักงานไม่ควรลองอะไรใหม่หรือเรียนรู้ทักษะที่ก่อนหน้านี้ต่างประเทศกับพวกเขา อย่างไรก็ตามเมื่อจำเป็นต้องมีเวลาตอบสนองที่รวดเร็วผู้นำที่มีประสิทธิภาพน่าจะควรรู้จักคนที่เหมาะสมซึ่งสามารถเชื่อถือได้เพื่อให้งานทำได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

10. ยอมรับคำวิจารณ์ที่ดี

ผู้นำที่มีประสิทธิภาพมักเต็มใจที่จะสร้างทักษะและเรียนรู้จากความผิดพลาด ส่วนสำคัญของการปฏิบัตินี้คือความสามารถในการวิจารณ์ที่สร้างสรรค์ ข้อคิดเห็นทั้งด้านบวกและด้านลบเป็นเครื่องมือสำคัญอย่างมากในการปรับปรุงกระบวนการในอนาคต ผู้นำควรหนาผิว แต่สามารถเรียนรู้จากการวิพากษ์วิจารณ์การทำงานและกลยุทธ์การเป็นผู้นำของพวกเขา

แหล่งที่มา

http://blog.envisio.com/top-10-characteristics-of-proactive-leaders